Экстерн поможет заполнить отчеты для Росприроднадзора

При заполнении отчетности для РПН пользователи сталкивались с проблемами и получали отказы в приеме из-за ошибок. Мы проанализировали самые частые проблемы и частично автоматизировали заполнение форм, чтобы сократить число ошибок.

Автоматизация формы 2-ТП (отходы)

Тип отходов. В заполнении формы 2-ТП есть нюансы, связанные с типом отходов, которые часто вызывают путаницу.
  • Отходы ТКО. Данные по отходам ТКО нельзя вносить в графы 4-13 и 15-27 — запрет на заполнение этих граф прописан в самой форме (Приказ Росстата от 09.10.2020 № 627). Несмотря на это, пользователи часто допускали такую ошибку. Их отчеты успешно проходят автоматический контроль на приемном комплексе, но при проверке инспектором пользователь получает отказ.
  • Отходы кроме ТКО. Для тех отходов, которые не относятся к ТКО, наоборот, нельзя заполнять графу 14. Но пользователей вводило в заблуждение наименование графы «Передача ТКО региональному оператору», ведь многие передают отходы ТКО и другие отходы региональному оператору, хоть и по разным договорам.
  • Незнание типа отходов. Еще одна проблема заключалась в том, что не все пользователи понимали, относятся их отходы к ТКО или нет.

Мы проанализировали эти проблемы и автоматизировали форму: теперь нельзя внести данные в графы, которые не должны заполняться. Это поможет верно заполнить отчет и избежать отказа инспектора.

Способ утилизации. Еще одна проблема с заполнением формы 2-ТП (отходы) связана с тем, что пользователи не всегда правильно выбирают графу для сведений по обращению с отходами. Мы дополнили наименования граф в редакторе формы, чтобы снизить число ошибок.

  • Если компания самостоятельно утилизирует отходы и имеет на это лицензию, данные нужно вносить в 9-13 графы. К наименованиям граф «Утилизировано», «Обезврежено», «Обработано» мы добавили уточнение «при наличии собственной лицензии».
  • Если компания передает отходы в специализированную организацию, а сама не имеет лицензии на утилизацию — данные нужно вносить в графы 17-18.

Выбор органа Росприроднадзора

У некоторых пользователей возникали затруднения с выбором органа РПН, в который нужно отправить отчет, и форма ошибочно направлялась не в тот контролирующий орган.

  • Во-первых, это связано с тем, что после реорганизации в 2019 году в названии органа не указан субъект, в котором он находится. Например, Центрально-Черноземное межрегиональное управление РПН принимает отчеты от Воронежской, Белгородской, Курской, Липецкой и Тамбовской областей.
  • Во-вторых, отчетность может предоставляться не только в территориальные органы РПН, но и в региональные органы исполнительной власти: это касается заявок по объектам НВОС, отчета о результатах ПЭК.

Мы исследовали эту проблему и научили Экстерн автоматически подставлять орган РПН по ОКТМО. Теперь, если пользователь ошибся в выборе, система не даст отправить отчет и подскажет, какой орган РПН нужно указать.