Контур Школа

Участие в торгах с электронной подписью на сотрудника

Рассказываем, как использовать сертификат на сотрудника ЮЛ для работы с государственными закупками и чем в этом случае мы можем помочь клиенту

С января 2022 г. сертификаты электронной подписи для руководителя компании и индивидуального предпринимателя выдает УЦ ФНС, а сертификаты сотрудника могут выдавать аккредитованные удостоверяющие центры.

Многие руководители не хотят отдавать свою электронную подпись сотрудникам.

И это верно – с ЭЦП на руководителя злоумышленник может:

·     оформить кредит на компанию;

·     вывести деньги из фирмы, а потом ликвидировать ее;

·    подать в налоговую поддельные декларации с баснословными суммами, чтобы получить возмещение НДС в размере нескольких миллионов;

·      открыть расчетный счет в банке

 

. Поэтому директора организаций стали интересоваться выпуском сертификатов на сотрудников, чтобы участвовать с ними в торгах.

Немного не повезло индивидуальным предпринимателям — для них не предусмотрено добавление сертификата сотрудника как уполномоченного лица в ЕИС. 

Этапы регистрации в ЕИС и добавление уполномоченного лица (сотрудника)

1.            Подготовка документов.

Помимо стандартного пакета потребуется доверенность на сотрудника с указанием доступных действий на ЭТП и в ЕИС.

2.            Настройка рабочего места для корректной работы электронной подписи.

3.            Прикрепление компании к руководителю в его личном кабинете на Госуслугах.

4.            Непосредственная регистрация в ЕИС компании.

5.            Добавление через личный кабинет руководителя на Госуслугах сотрудника компании.

6.            Добавление в личном кабинете в ЕИС компании сотрудника.

Курсивом выделены этапы добавления уполномоченного лица (сотрудника), если основная регистрация в ЕИС пройдена.

Регистрация в ЕИС и добавление сотрудника осуществляется только с сертификатом руководителя организации. Осуществить эти действия с сертификатом сотрудника невозможно.

Когда и какие действия можно совершать с электронной подписью на сотрудника

 После добавления уполномоченного лица в ЕИС сотрудник может пользоваться своим сертификатом для работы в государственных закупках без сертификата руководителя.

Сотрудник может:

•             Работать на федеральных площадках: подавать заявки, участвовать в аукционе, подписывать контракты.

•             Работать в личном кабинете в ЕИС: отслеживать информацию по контрактам, формировать закрывающие документы.

Если какие-то действия сотрудник не может совершить, необходимо, чтобы руководитель назначил ему права в ЕИС. В доверенности на сотрудника должны быть указаны все эти действия.

Заполните форму и закажите счет на Электронную подпись

    Подать заявку онлайн

    Выберите тариф:

    Дополнительные модули:



    *Рассмотрение заявок проводится Пн-Пт с 9:00 до 16:00