Как заполнить  машиночитаемую электронную доверенностью (МЧД) в Контур-экстерне.

Электронная доверенность (или МЧД — машиночитаемая доверенность) подтверждает полномочия физлиц. Сейчас можно использовать МЧД и с сертификатами сотрудников, и с сертификатами физлиц. Обязательной МЧД станет с 1 января 2023. Нормативная база по МЧД вступает в силу с 1 марта 2022. 

  • МЧД пока использует только ФНС. ФСС с 1 января открыли такую возможность, но на практике ее пока нет. Другие контролирующие органы пока МЧД не пользуются и работают по старой схеме. 
  • Отправка отчетности с сертификатом физлица в ФНС уже доступна в Экстерне — как по бумажной доверенности, так и по МЧД.
  • ·    Возможности передоверить МЧД пока нет. 

МЧД будет передаваться в ФНС через Экстерн, дублировать ее на бумаге не нужно. Через Экстерн можно будет оформить доверенность или ввести в сервис данные МЧД, уже принятой ФНС.

Как заполнить МЧД в Экстерне:

Если включена возможность заполнения МЧД,(если нет – обратитесь в техподдержку) то при выборе подписанта представителя в «Реквизитах плательщика», после выбора сертификата появятся следующие опции:

Если сертификат будет выбран не верно появится ошибка “Чтобы создать доверенность, выберите сертификат для
подписи”

После выбора “в электронном виде

Появятся все заполненные МЧД, если таковые были и возможность добавить новую

 

По кнопке добавить доверенность можно не только заполнить её вручную, но и загрузить готовую

Сам редактор МЧД мало чем отличается от “бумажного собрата”.

из особенностей:

  • Появился блок с ИФНС где МЧД будет действовать
  • Нет блока передоверия, так как МЧД нельзя передоверить.

В конце доверенности есть две опции

 

“Подписать и отправить” – нажимайте только если есть сертификат руководителя на руках. В этом случае вы подписываете МЧД и отправляете её в ФНС

“Запросить подпись” – вы перешлете МЧД владельцу сертификата руководителя

После запроса подписи появится следующее окно

Руководитель получит письмо с подробной инструкцией что делать. Для него будет сцентрирована ссылка, где он может ознакомится с доверенностью (пока только в формате xml) подписать, или отклонить запрос.

После подписи “золотым сертификатом” МЧД, её можно послать в ФНС, и в зависимости принятия сто стороны ФНС будет один из двух статусов