Новости
Модификатор “Бухгалтерский учет” для Контур.Экстерн откроет новые возможности для пользования сервисом, объединит преимущества нескольких продуктов и облегчит вашу работу. Вам остается лишь выбрать нужный модификатор.
Сводная таблица помогает отследить,
когда и какие отчеты предстоит сдать
за каждую организацию, статусы всех
отчетов и платежей.
Контур.Экстерн – система электронной отчетности, многофункциональный продукт, реализованный на основе “облачных технологий”.Благодаря сервису у бухгалтера есть возможность взаимодействовать с контролирующими органами, не покидая рабочего места.
Вы можете приобрести Контур.Экстерн со скидкой 50%.
Что такое машиночитаемая электронная доверенность (МЧД)? Машиночитаемая доверенность — это электронная доверенность руководителя организации, которая передает полномочия сотруднику при подписании документов. Таким работником в компании может быть бухгалтер, секретарь или менеджер по закупкам — человек, которому чаще всего необходимо ставить подписи от лица организации. Доверенность не нужно заверять у нотариуса. Достаточно, чтобы руководитель подписал ее своей квалифицированной электронной подписью Читать дальше…
У Вас возникают сложности с получением, установкой сертификата, а также с последующим использованием его на торговых площадках и государственных порталах? Мы предлагаем воспользоваться услугой поддержки сертификатов ФНС.
Некоторые работники используют КЭП руководителя, когда подписывают документы организации, но такое использование может привести к неблагоприятным последствиям для руководителя и компании. Разберемся, почему
Один из клиентов сервиса Сайн — федеральное рекламное агентство — поделился опытом работы в сервисе.
Контур.Тревел — сервис, позволяющий оптимизировать командировки, снизить расходы и получать закрывающие документы в режиме одного окна.
Принят законопроект, который переносит сроки некоторых изменений в сфере электронной подписи. Сертификаты сотрудников, в которых указаны данные организации, можно получать и применять до 31 декабря 2022 года. Использовать МЧД обязательно только с 1 января 2023 года, но по возможности можно и раньше. Руководителям по-прежнему с 1 января нужно обращаться в УЦ ФНС, прежние сертификаты могут работать максимум до 31 декабря 2022 года.
Как получить подпись в ФНС
С 10 по 20 февраля в Контур.Экстерне пройдет акция для новых подключений.
Акция действует для новых клиентов и для тех, у кого оплаченный период закончился более 6 месяцев назад.
В акции «Скидка 50 % для новых клиентов» участвуют следующие тарифы сроком на 12 и 24 месяца:
«Оптимальный плюс»,
«Максимальный»,
«Общий лайт»,
«Общий»,
«Общий Плюс»,
«Бюджетник»,
«Бюджетник плюс».
Заполните форму для отправки сообщения
Электронный документооборот (ЭДО) — не новое явление для российского бизнеса. Однако современные технологии по-прежнему пугают некоторых руководителей, из-за чего они не решаются перейти на обмен электронными документами. При этом у них не всегда есть понимание, можно ли отказать контрагенту, предлагающему перейти на ЭДО. У контрагентов же возникает вопрос о дальнейших действиях в случае получения отказа. Рассказываем, что делать в обеих ситуациях.
Организации внедряют электронный документооборот для долгого применения в будущем. Конечно, они заинтересованы в том, чтобы как больше партнеров и клиентов также перешли на цифру. Ведь только в этом случае удастся выстроить удобный и выгодный обмен электронными документами.
Нередко руководители компаний заранее анализируют количество своих контрагентов, подключенных к ЭДО. При этом процесс присоединения продолжается и позже — с помощью писем-приглашений. Получатель такого сообщения может согласиться на предложение, но решение отказаться тоже правомерно.
Согласие обеих сторон на ЭДО и их свобода в этом решении оговариваются в законе № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и Гражданском кодексе России.
Основные причины отказа от электронного документооборота
Объясняя отказ от электронного документооборота, руководители компаний называют схожий перечень причин. Большинство построено на непроверенных фактах и заблуждениях, из-за чего реальная картина процесса перехода на ЭДО серьезно искажается.
Итак, перечислим самые частые причины отказа от ЭДО:
Напротив, при ЭДО контрагентам не страшны махинации и манипуляции. Все документы и действия с ними отражаются в единой системе ЭДО, в процессе не задействованы посторонние, а электронная подпись гарантирует, что в файл не вносились изменения после подписания. Требования предъявляются и к архивам. К примеру, в системе ЭДО Контур.Диадок копии файлов хранятся на разных серверах. Даже сбой на одном из них не затронет сохранность документа.
Эффект от цифровизации виден и в небольших организациях, поскольку из административных расходов сразу «выпадают» затраты на бумагу, печать, курьерские и почтовые услуги. Сотрудники смогут быстрее обрабатывать данные и получат больше свободного времени на другие задачи.
Государственные структуры все активнее переходят на цифру и реже принимают документы на бумажном носителе. Причем ФНС в этом вопросе — передовое ведомство: налоговая давно внедрила возможность, а в ряде случаев и обязанность сдачи электронной отчетности. Точно так же ПФР, ФСС, Росстат, суды, другие органы готовы принимать многие документы, завизированные квалифицированной электронной подписью.
Благодаря ЭДО сокращаются расхождения с контрагентами, а значит, станет меньше налоговых проверок. Представлять документы по требованию налоговой тоже будет проще — в Диадоке можно быстро найти и выгрузить нужные файлы.
Действительно, на крупных предприятиях внедрение электронного делопроизводства может занять несколько месяцев. Особенно в том случае, если ЭДО подключается через сложную интеграцию с учетной системой. Но есть и другие варианты — веб-версия Диадока или модуль для 1С. Веб-версию не нужно устанавливать, достаточно просто открыть в браузере, а пользоваться ей можно бесплатно, без какой-либо абонентской платы. Готовый модуль Диадока для 1С вы сможете скачать и самостоятельно настроить всего за 15 минут. Интерфейс в этих решениях интуитивно понятный, сотрудникам не потребуется много времени на знакомство с сервисом.
Для начала это утверждение стоит проверить — в этом поможет, например, специальный сервис Диадока. В нем можно узнать, кто из контрагентов уже в Диадоке, — для этого введите название компании или ИНН. Если нужный поставщик или клиент окажется не в списке, ему можно направить приглашение в сервисе.
Стоит отметить, что в период ограничений из-за пандемии все больше компаний начали переходить на электронный документооборот. Это помогло им быстро перестроить бизнес-процессы и уйти на удаленку без прекращения работы с документами. Системы ЭДО обеспечивают доступ к файлам с любого устройства.
Эксперты Диадока помогут с привлечением контрагентов: расскажут, как подобрать эффективный способ рассылки приглашений к электронному документообороту, поделятся шаблонами писем, новостей и скриптами разговора. Если же партнер уже работает через ЭДО, но использует систему другого оператора, для обмена документами понадобится лишь настройка роуминга.
При этом подключение к электронному документообороту не обязывает компанию начинать онлайн-обмен документами со всеми контрагентами сразу. Все зависит от конкретного решения, в Диадоке вы можете как пригласить контрагентов к ЭДО, так и отказаться от взаимодействия.
Если вы пока не готовы переходить на ЭДО с кем-то из контрагентов, отказать нужно так, чтобы соблюсти деловой этикет и в будущем вернуться к вопросу перехода на ЭДО.
Ответное письмо может быть составлено в свободной форме — никаких регламентов в этом отношении нет. Но для оформления аргументированного и вежливого отказа можно обратиться к правилам составления официальной корреспонденции. Они предполагают следующее:
Другая ситуация, если в вашей компании уже налажен ЭДО, но руководитель не планирует настраивать обмен электронными документами с конкретным контрагентом. В этом случае отказать можно как с помощью письма, так и в самой системе ЭДО. К примеру, в Диадоке вы можете просто не принять приглашение от кого-то из партнеров — и продолжить «бумажное» взаимодействие.
Утвержденной формы письма об отказе от электронного документооборота нет. Однако с приведенными выше рекомендациями можно составить свой вариант. Ориентируйтесь на следующий образец:
Главному бухгалтеру ООО «Компания»
Иванову И.И.
Ответ на предложение о переходе на электронный документооборот
Уважаемый Иван Иванович!
Благодарим за проявленное внимание к нашей компании и приглашение перейти на электронный документооборот в рамках нашего взаимодействия. Мы ознакомились с темой и внимательно изучили ее аспекты, узнали, кто из наших контрагентов пользуется такими системами и почему.
К сожалению, вынужден сообщить, что пока мы не готовы принять данное предложение. Нас устраивает действующий документооборот бумажными версиями документов, и в ближайшее время мы не рассчитываем на изменения в работе нашей компании.
Надеемся на ваше понимание и на то, что это не повлияет на дальнейшее сотрудничество. Мы с радостью продолжим работу в прежнем ключе.
Главный бухгалтер ООО «Фирма» ____________________ Петров П.П.
Если контрагент отказал вам в переходе на электронный документооборот, есть несколько вариантов действий. Первый — не делать ничего и продолжить взаимодействие в привычном бумажном формате. Второй — вовсе отказаться от партнерства с контрагентом, что может быть не лучшим исходом для обеих сторон.
Всегда можно попробовать переубедить партнера, особенно если нет уверенности в том, что он откажется еще раз. Узнайте причину отказа, приведите аргументы и поделитесь своим опытом. Как правило, в компаниях руководствуются причинами:
Еще одним аргументом на чаше весов в пользу ЭДО послужит принятая в конце 2020 года «Концепция электронного документооборота в хозяйственной деятельности». Документ был разработан ФНС совместно с бизнес-сообществом и стал дополнительным доказательством взятого государством курса на цифровизацию.
Основание концепции — сформулированный комплексный подход к регулированию в области ЭДО. Она описывает цели и указывает основные направления развития ЭДО в России. В документ включен план мероприятий, среди которых:
Реализация концепции, по планам правительства, позволит уже до конца 2024 года перевести в электронную форму 95 % счетов-фактур и 70 % транспортных и товарных накладных. Предполагается, что с 2022 года общее количество электронных документов ежегодно будет расти не менее чем на 20 %.
«Охрана труда» одно из направлений для обучения. Оно специализируется на онлайн-обучении руководителей организаций и специалистов службы охраны труда.
Чтобы не нарушить требования закона, вести охрану труда должны в любой организации. Это значит, что обучение в Контур.Школе по направлению «Охрана труда» подойдет всем (ст.217 ТК РФ).
Ведет охрану труда либо специалист по охране труда единолично, либо в организации создают службу охраны труда, любо функции по охране труда выполняет лично руководитель организации или уполномоченный сотрудник.
«Закупки 44‑ФЗ, 223‑ФЗ» одно из направлений для обучения. Оно специализируется на онлайн-обучении для заказчиков и поставщиков по 44-ФЗ и 223-ФЗ.
Направление «Закупки 44‑ФЗ, 223‑ФЗ» подойдет всем организациям, которые являются заказчиками или поставщиками, работающим по 44-ФЗ и 223-ФЗ, а также юридическим и физическим лицам, индивидуальным предпринимателям.
Нашими клиентами среди поставщиков по 44-ФЗ и 223-ФЗ являются:
А клиентами среди заказчиков по 44-ФЗ и 223-ФЗ:
“Маркетинг и продажи” одно из направлений для обучения. Оно специализируется на онлайн-обучении для специалистов по интернет-продвижению, а также менеджеров по продажам и их руководителей. В курсах дается минимум теории, весь акцент на практике.
Обучение подойдет:
– SMM‑специалистам и интернет‑маркетологам;
– Офлайн‑маркетологам, которые хотят разбираться в digital;
– Интернет‑маркетологам после длительного перерыва в работе;
– Руководителям и владельцам бизнеса, которые хотят получать продажи из интернета и соцсетей;
– Директору по маркетингу / по развитию;
– Коммерческому директору;
– Копирайтерам и коммерческим редакторам;
– PR-менеджерам;
– Специалистам смежных профессий;
– Руководителю отдела кадров/ помощник руководителя;
– Руководитель отдела продаж/ группы продаж;
– Начинающий и опытный менеджер по продажам;
– Тем, кто хочет освоить новую профессию.
«Бухучет и налоги» одно из направлений для обучения. Оно специализируется на онлайн-обучении для специалистов бюджетных и коммерческих организаций с выдачей документов о дополнительном профессиональном образовании..
Целевой аудиторией являются следующие организации:
А клиентами: главный бухгалтер, бухгалтер.
Проводим обучение на основании лицензии на право ведения образовательной деятельности.
Работа каждой компании сопряжена с большими объемами документов — договоров, соглашений, писем, счетов-фактур, актов. Для оперативного согласования, надежного хранения, контроля согласования и подписания организации внедряют ЭДО и автоматизируют операции с документами. Расскажем, зачем нужна трансформация рабочих процессов и как выбрать способ автоматизации.
Автоматизация документооборота — это внедрение в структуру компании системы, которая упрощает бизнес-процессы. Работа с документами ускоряется и требует меньшего участия сотрудников. В первую очередь это предполагает переход на электронный документооборот (ЭДО) и упрощение каждого этапа делопроизводства.
Такие системы повышают производительность работы, так как позволяют:
Системы для автоматизации документооборота помогают настроить управление потоками, выстроить стандартные действия, создать маршруты движения документов. Оптимизация бизнес-процессов избавляет от недочетов, слабых мест в схеме документооборота организации.
Документы при обмене в системах ЭДО не надо дублировать на бумаге. Они получают юридическую значимость за счет применения электронных подписей. Квалифицированная электронная подпись равнозначна собственноручной, поэтому:
Автоматизация документооборота часто включает в себя интеграцию сервиса ЭДО с другими системами управления предприятием. Управление документацией становится эффективным на протяжении всего ее жизненного цикла. Отладка бизнес-процессов сэкономит время сотрудников на такие рутинные задачи, как поиск данных в разрозненных базах, восстановление утраченной документации, распечатку, отправку бумажных документов.
С развитием компании растут и объемы документооборота. Стихийная организация делопроизводства, сложные и длинные цепочки согласования, разрозненность данных, отсутствие прямой коммуникации между отделами серьезно влияют на качество работы и производительность сотрудников. Это помеха в достижении конкурентоспособности, нужных экономических показателей.
В связи с этим в организации могут возникнуть следующие проблемы:
Также нарушается конфиденциальность, растут расходы на печать, бумагу, содержание архива, замедляется взаимодействие внутри компании и с контрагентами. Длительный процесс подписания, ошибки при оформлении договоров и актов, утеря документации ухудшают репутацию предприятия. Это приводит к снижению конкурентоспособности.
Электронный документооборот закроет эти уязвимости и поможет эффективно управлять потоками документов. Причем эти механизмы полезны как для крупных предприятий, так и для малых организаций. Автоматизация документооборота:
При автоматизации документооборота структурные подразделения взаимодействуют слаженно, информация защищена, а риск ошибок сводится к нулю. Регламентация бизнес-процессов повышает производительность и выводит компанию на более высокий уровень.
Классификация систем автоматизации электронного документооборота весьма условная. В зависимости от их возможностей выделяют группы:
По другим критериям выделяют клиент-серверные системы, интегрированные с базами данных, веб-решения и облачные сервисы. Кроме того, системы могут ориентироваться на внутренний документооборот (СЭД — системы электронного документооборота) и на внешний (системы ЭДО). Для выбора конкретного решения следует опираться на стоящие перед бизнесом задачи.
IT-разработчики предлагают разные решения по автоматизации документооборота предприятий. Для обоснованного выбора программного обеспечения важно обратить внимание на следующие критерии:
Прежде чем делать выбор, важно тщательно изучить делопроизводство в компании. Специалисты системы ЭДО попросят вас рассказать больше о том, как устроены бизнес-процессы и какие задачи хотите решить. С учетом этого вам могут предложить готовое или индивидуальное решение с подходящим функционалом. При возможности стоит проверить работу сервиса с помощью демоверсии.
Также важно подготовить к изменениям сотрудников организации. Необходимо рассказать, что они получат от автоматизации документооборота, а также провести обучение.
Для упрощения документооборота и автоматизации делопроизводства необязательно внедрять систему с персональными настройками. Современные сервисы автоматизации документооборота способны подстраиваться под требования, адаптироваться под нужды компании. Рассмотрим, какие готовые решения для достижения бизнес-целей предлагает сервис для обмена юридически значимыми документами Контур.Диадок.
Для автоматизации делопроизводства Диадок предлагает два центральных направления. Первое — встраивание сервиса в используемую учетную систему. Интеграционных решений несколько:
Модуль для 1С. Встраивание ЭДО в учетную систему 1С позволит упростить работу бухгалтерии и других отделов с большим документооборотом. Действия с документами (отправка, получение, подписание) ведутся в модуле, в привычном интерфейсе 1С. При этом некоторые операции могут выполняться автоматически.
Модуль избавляет от ручного ввода данных и ошибок, автоматически перенося сведения из электронных документов в учетную систему, минимизирует расхождения с контрагентами.
Диадок.Коннектор. Облачное решение позволяет интегрировать сервис ЭДО с любой информационной системой, включая собственные решения. Для работы не понадобится заходить в веб-версию Диадока — при получении, отправке, выгрузке документов сервис обращается к источнику файлов на компьютере или сервере.
Коннектор оптимален для обработки больших объемов документооборота, поскольку операции с документами могут происходить автоматически. Возможны и массовые действия, в том числе аннулирование и распределение по подразделениям. Пакет документов из формата системы СБИС можно преобразовать в нужный формат для отправки через Диадок.
API Диадока. Ключ API позволит создать персональное интеграционное решение, с которым операции с файлами будут доступны из учетной системы компании. При этом после интеграции в системе появится необходимая функциональность Диадока: создание документов в утвержденном ФНС xml-формате, отправка, получение, согласование и автоматическое подписание. Также появятся функции смены статусов, поиска нужных файлов, работы со списком контрагентов.
Быстрота и особенности подключения к системе электронного документооборота (ЭДО) Контур.Диадок зависят от выбранного решения. Рассмотрим процесс на примере внедрения в работу компании веб-версии системы. Она позволяет быстро и безопасно обмениваться электронными документами, выстраивать документооборот с новыми контрагентами и оптимизировать многие бизнес-процессы.
В Диадоке используется квалифицированная электронная подпись (КЭП), которая обеспечивает юридическую значимость всем документам. Для этого не нужны дополнительные соглашения между контрагентами. Начать обмениваться документами без бумаг можно легко и быстро, в том числе электронными счетами-фактурами, которые можно передавать только через доверенного ФНС оператора. СКБ Контур — как раз такой.
Веб-версия системы электронного документооборота Диадок позволяет:
Доступ ко всем опциям Диадока и обмену юридически значимыми документами при наличии КЭП можно получить сразу — и тут же начать работать. Если КЭП нет, то варианта два: либо дождаться оформления КЭП, либо регистрироваться по логину — это быстрее, но подписывать документы в таком случае будет нельзя.
Регистрация в сервисе и установка ЭДО понятны, а новых пользователей на каждом этапе сопровождает поддержка специалистов Диадока. Рассмотрим весь процесс, отталкиваясь от того, что с электронными документами вы прежде не работали и электронную подпись не получали.
Самый простой вариант начала работы в Диадоке — отправить заявку на сайте системы. Все, что нужно, есть в небольшой анкете:
После заполнения заявки с вами свяжется менеджер, ответит на возможные вопросы, разъяснит условия и предложит заключить договор.
Для оформления сертификата электронной подписи (ЭП) впервые обратитесь в сервисный центр. Его сотрудники создадут специальную форму на выпуск сертификата. Затем зайдите в личный кабинет на сайте i.kontur-ca.ru. Вход осуществляется по номеру телефона, на который придет СМС с кодом.
В личном кабинете нужно заполнить заявку на сертификат. Для этого:
Заявка будет рассмотрена в течение одного-двух дней, на электронную почту и телефон поступит уведомление об одобрении. После этого нужно лично посетить сервисный центр для предоставления оригиналов документов и подтверждения личности. Очный визит не понадобится, если заявление подписано сертификатом и все данные прошли проверку в госсистемах.
Следующий этап — завершение выпуска КЭП, возможное после получения сообщения о том, что сертификат готов к выпуску. Вставьте
ключевой носитель в компьютер и настройте рабочее место. Для этого:
Завершенная настройка рабочего места позволяет приступить к получению сертификата. Перейдите в соответствующее окно, проверьте реквизиты и подтвердите согласие на выпуск сертификата электронной подписи. Затем выберите место для записи сертификата:
Дождитесь генерации случайной последовательности в программе датчика случайных чисел, введите PIN-код (стандартный или установленный на рутокене самостоятельно) и оставьте пустым окно ввода пароля.
В течение четырех часов удостоверяющий центр выдаст сертификат — о готовности на телефон придет СМС. Вернитесь в окно оформления сертификата в личном кабинете и подтвердите его получение с помощью действующей электронной подписи или СМС-кодом. В последнем окне установите сертификат и при необходимости сразу сделайте его копию.
Электронная подпись пользователям сервиса Диадок выдается на один год.
Доступ к сервису Диадок можно получить и иначе. Например, если у вас уже есть квалифицированный сертификат электронной подписи (КЭП). В этом случае:
После можно заходить на сайт Диадока, выбирать сертификат вашей организации, определяться с тарифом и пользоваться возможностями сервиса. В Диадоке можно работать с любыми средствами криптографической защиты информации, сертифицированными в ФСБ.
Можно воспользоваться еще одним вариантом регистрации в сервисе — с помощью логина и пароля. Без сертификата КЭП пользователю недоступны опции подписания и отправки документов, однако просматривать, скачивать, распечатывать файлы можно. Это подходит для тестирования сервиса или присоединения к уже работающей в Диадоке компании.
Для такой регистрации:
В кратчайшие сроки с вами свяжется техподдержка Диадока — и вы получите доступ к личному кабинету.
Настройка веб-версии Диадока — самый легкий во всех смыслах вариант подключения к сервису Диадок. Однако для его бесперебойной работы все же требуются определенные технические возможности компьютера:
Также понадобятся надежный интернет, обновленный браузер, открытый доступ по 443 порту на домены Контура и Adobe Reader версии 8.0 и новее.
Другие требования могут возникнуть, если захотите внедрить электронный документооборот через одно из интеграционных решений Диадока: модуль для 1С, Диадок.Коннектор, API Диадока или решение для SAP.
После регистрации в системе электронного документооборота Диадок клиент получает доступ в личный кабинет. Для входа в сервис и начала работы нужно:
На главную страницу входа можно попасть и сразу, введя в браузере адрес https://diadoc.kontur.ru.
При этом если вы работаете в Диадоке с несколькими организациями, сперва нужно выбрать ее ящик.
Если сертификата нет, в сервис можно войти по логину и паролю. Предварительно понадобится пройти регистрацию. Как это сделать, мы описали выше. Далее все просто: вводите «Имя пользователя» и «Пароль» и входите в систему.
После первого входа происходит подписание договора с Диадоком. Это можно сделать в онлайн-формате — нажатием одной кнопки вы сможете принять лицензионный договор-оферту.
Чтобы начать работу в Диадоке, нужно настроить сотрудничество с контрагентами. Для отправки им приглашений введите название или ИНН организации в строке поиска на странице «Контрагенты» в разделе «Поиск и приглашение». Уже при вводе первых букв или цифр появится список совпадающих по данным компаний.
Выданные в результатах фирмы будут отображаться в нескольких блоках:
Для запуска документооборота с теми контрагентами, которые пока не работают в Диадоке, укажите в приглашении адрес электронной почты того, с кем обмениваетесь документами в этой компании. Контрагент получит письмо с приглашением и инструкцией по подключению.
Все отправленные в сервисе приглашения обозначаются в списке на странице «Ожидается ответ». Приглашение при необходимости можно отозвать в этом же разделе. Когда партнер примет запрос, он перейдет в перечень на странице «Ваши контрагенты». Заключать соглашение о переходе на обмен электронными документами необязательно.
В случае если какие-то этапы регистрации, подключения, входа или пользования сервисом вызвали трудности, вы можете обратиться в техподдержку системы ЭДО Диадок. Специалисты круглосуточно на связи по нескольким каналам:
При любом обращении реакция и решение проблемы будут максимально оперативными.
Кроме того, во многих нюансах работы с Диадоком поможет раздел «Вопросы и ответы». В нем можно найти информацию о подключении, роуминге, передаче документов, работе с контрагентами, взаимодействии с госорганами и по многим другим темам.
Электронный документооборот (ЭДО) постепенно вытесняет бумажный. К этому приводят очевидные выгоды безбумажного делопроизводства — экономия средств, упрощение бизнес-процессов и их контроля, безопасность данных. ЭДО выбирают не только крупные компании, но и индивидуальные предприниматели. Расскажем, чем им будет полезен перевод делопроизводства в цифру.
Электронный документооборот — это обмен электронными документами по телекоммуникационным каналам связи, которые обеспечивает оператор ЭДО. Такой формат делопроизводства оптимизирует бизнес-процессы, что нужно как закрепившимся на рынке компаниям, так и малому бизнесу. Ведь каждый ИП на любой системе налогообложения обязан оформлять хозяйственные операции документально, вести кадровый, налоговый, бухгалтерский учет.
Индивидуальным предпринимателям ЭДО с контрагентами поможет:
Кроме того, онлайн можно регистрировать онлайн-кассы в ФНС и заключать договоры с оператором фискальных данных, а также участвовать в торгах на федеральных и коммерческих площадках, в проведении закупок по 44-ФЗ.
Электронный документооборот упростит и отправку отчетности в контролирующие госорганы — ФНС, Пенсионный фонд, Соцстрах, Росстат и другие. В электронном виде можно сдать декларацию по налогу на УСН, форму 4-ФСС. Только в электронном формате принимаются сведения о деятельности ИП в Росстат, справки 2-НДФЛ, если работников больше десяти, декларация по НДС.
Кроме того, обязательна безбумажная отчетность в ПФР и ФСС, если под вашим руководством работает более 25 человек, и в ФНС, если в компании числится 100 и более сотрудников. Остальным организациям электронная отчетность рекомендована.
Преимущества ЭДО привлекают средний и малый бизнес. Благодаря электронному делопроизводству компании сокращают издержки, повышают общую эффективность всех процессов и становятся более конкурентоспособными на рынке.
Это происходит благодаря тому, что в отличие от бумажного делопроизводства ЭДО позволяет:
Безбумажное делопроизводство повышает и производительность труда сотрудников. При бумажном документообороте работники тратят до половины рабочего времени на обработку документов. С ЭДО процессы ускоряются, а доступ к файлам легко получить даже удаленно.
Более того, систему ЭДО можно интегрировать с 1С и другими программами учета. Это позволит автоматически заполнять формы документов, настраивать проводку входящих файлов и дальнейшее формирование отчетности.
Уже сегодня индивидуальные предприниматели переходят на формирование и сдачу налоговой и иной отчетности в электронном виде, а также на обмен следующими документами:
С помощью стандартных форм в редакторе Диадока можно создавать и заполнять счета-фактуры, накладные, акты, УПД, отправлять их, получать, изменять, согласовывать, подписывать, хранить. Отметим, что счета-фактуры будут равнозначны бумажным, только если составлены по утвержденному формату ФНС, переданы через оператора ЭДО и подписаны электронной подписью.
Для организации электронного документооборота понадобится выбрать систему и оператора ЭДО, проанализировать делопроизводство, внести изменения в учетную политику и договориться об обмене электронными документами с контрагентами.
Способ организации ЭДО выбирается с учетом количества отправляемых документов и занятых в документообороте сотрудников:
Также при выборе системы ЭДО стоит обратить внимание на условия внедрения, набор опций, тарифы, наличие роуминга, режим работы техподдержки.
Электронная подпись (ЭП) в электронном документообороте необходима для того, чтобы подписанные документы имели ту же юридическую силу, что и их бумажные аналоги. ЭП визирует документ, подтверждает авторство подписи, гарантирует отсутствие изменений в документе после подписания.
В законе 63-ФЗ «Об электронной подписи» обозначены три вида ЭП:
В Диадоке компании-резиденты РФ для обмена документами пользуются только квалифицированной ЭП. С ней для организации юридически значимого документооборота не понадобятся дополнительные соглашения с контрагентами, при этом подпись будет равнозначна собственноручной. Соглашение требуется только для организации международного ЭДО с контрагентом из другой страны, который использует НЭП.
С КЭП предприниматель сможет вести документооборот, отчитываться онлайн и выполнять любые другие операции, которые нужно заверять личной подписью:
При создании электронной подписи пользователь получит квалифицированный сертификат и два ключа — открытый для проверки подписи и закрытый для ее генерации.
Если у ИП и контрагента разные системы ЭДО, обмен документами тоже возможен. Для этого операторы должны поддерживать технологию роуминга. Документооборот при этом происходит так же, как и в рамках одной системы.
Настройка роуминга, как правило, не занимает много времени. Для подключения к нему в Диадоке нужно:
С некоторыми операторами действует автоматическая настройка роуминга. В этом случае не понадобится даже заявка — пользователь может отправить контрагенту приглашение к обмену документами, как обычно. После принятия заявки…
Системы электронного документооборота (ЭДО) — это сервисы для обмена электронными документами. Они позволяют организовать безбумажное делопроизводство, наладить бизнес-процессы, освободить сотрудников от рутинной нагрузки. Работу таких сервисов обеспечивают операторы ЭДО
Электронный документооборот — это обмен электронными документами по каналам телекоммуникационной связи. Он ведется как внутри организации, так и с контрагентами. ЭДО востребован, поскольку:
Для подписания документов в ЭДО используется электронная подпись (ЭП), которая подтверждает личность подписанта. Применяется три вида подписей: простая, неквалифицированная, квалифицированная. Согласно строгим требованиям законов, без оговорок и дополнительных соглашений аналогична собственноручной подписи только последняя — КЭП. Для гарантии юридической силы и для передачи электронных счетов-фактур обязательно участие оператора электронного документооборота.
Оператор ЭДО, по определению налоговой, — это организация, обеспечивающая электронный документооборот. Провайдер гарантирует безопасный законный обмен документами с контрагентами.
Такая компания должна соответствовать ряду требований — иметь необходимые лицензии ФСБ России и Роскомнадзора, сертифицированные программные средства для обеспечения законного ЭДО и обладать достаточными технологическими, кадровыми, правовыми возможностями. Не все организации подходят под эти условия — список одобренных вы найдете на сайте ФНС
Оператор как поставщик ЭДО позволяет беспрепятственно отправлять и получать электронные счета-фактуры, товарные накладные, акты и другие документы. Также он:
Через оператора ЭДО контрагенты взаимодействуют без дополнительных соглашений, подтверждающих легитимность обмена документами. Главное — чтобы компании обладали совместимыми техническими средствами для просмотра документов и ЭП. Для этого документооборот ведется в системах электронного документооборота.
Внедрение безбумажного документооборота в компании — поэтапный процесс. Сперва проанализируйте, какая документация встречается чаще, как выстроено делопроизводство. Заранее обсудите переход на обмен электронными документами с контрагентами, узнайте, услугами каких провайдеров пользуются партнеры.
При выборе оператора и системы ЭДО важно обратить внимание на:
Рассмотрим и сравним решающие пункты подробнее.
При выборе оператора нужно учитывать разные параметры. Среди определяющих:
Система ЭДО должна включать в себя опции для полноценной работы с накладными, счетами-фактурами, актами, УПД, другими документами. И это не только получение, создание, согласование, подписание, отправка файлов.
Преимуществами станут:
Играет роль и удобство сервиса. Для комфортной работы нужен интуитивно понятный интерфейс, доступные настройки, отсутствие запутанных пользовательских сценариев.
Роуминг — это технология для ведения юридически значимого электронного документооборота с контрагентами, работающими с другими операторами. Эту опцию готовы подключать все больше компаний-провайдеров, поскольку она облегчает установление связи с контрагентом в системе ЭДО.
Настройка роуминга занимает в среднем три рабочих дня. Однако некоторые операторы сокращают этот срок до минут, внедряя автоматический роуминг. В этом случае настройка не нужна — необходимо лишь обменяться приглашениями с поставщиком или клиентом.
Настроить электронный документооборот в компании можно несколькими способами. Самый простой — веб-версия сервиса. В ней интерфейс обмена документами схож с электронной почтой.
Если у организации большой объем документопотока и делопроизводство налажено в учетной системе, можно встроить ЭДО в нее. Сотрудникам не придется осваивать новый интерфейс, так что решение переходить на ЭДО будет реализовано минимальными усилиями. Чаще всего операторы предлагают интеграцию с 1С, а также SAP, MS Dynamics, Oracle, Docsvision, Directum и другими. Возможны персональные решения по подключению ЭДО к используемому в компании ПО.
На первых этапах перехода на безбумажный документооборот и в ходе дальнейшей работы у пользователей неизбежно возникают вопросы. Оператор ЭДО должен предоставлять грамотную и вежливую техподдержку по разным каналам связи. Особенно востребованы консультации по телефону, в чате на сайте, по почте. Плюсом станут обучающие материалы, инструкции.
Стоимость услуг провайдеров ЭДО складывается из количества исходящих документов (входящие бесплатны), внедрения необходимых интеграций и расширения функциональности системы. Некоторые операторы берут отдельную плату за подключение аккаунта и новых пользователей, смену тарифа на отправку документов и хранение документов сверх лимита.
При этом условия тарификации исходящих документов тоже отличаются. Не все предлагают тарифы, ориентированные на масштабы бизнеса. Для небольших объемов исходящей документации подойдут минимальные тарифы, но чем больше документов — тем ниже цена за один исходящий. У части операторов не предусмотрены годовые пакеты — плата взимается за квартал, и неиспользованные документы «сгорают».
Система электронного документооборота Диадок (оператор СКБ Контур) предоставляет пользователям все условия и опции для комфортного перехода и последующую работу с ЭДО. В Диадоке:
Техподдержка Диадока доступна круглосуточно, без перерывов и выходных. Эксперты сервиса помогут подобрать решение, перейти на ЭДО и выстроить дальнейшую работу.
В Диадоке можно подписывать документы, расположенные в папках: «Требующие обработки», «Входящие», «Исходящие», «Внутренние» (со статусом «Требуется подпись»).
Счет-фактуру подписывает отправитель. Получатель подписывает только извещение о получении счета-фактуры.
Для включения функции автоподписания извещений обратитесь в техподдержку.
Чтобы подписывать акты, накладные, УПД и другие документы через Диадок, нужно:
Для регистрации:
а. Сохраните себе на компьютер открытый ключ сертификата.
б. Поместите ключ в архив.
в. Отправьте архив с открытым ключом сертификата на электронную почту diadoc@skbkontur.ru или в онлайн-чат.
Открытый ключ является публичным, доступен всем пользователям системы и необходим для проверки электронной подписи. Закрытый ключ хранится только у пользователя.
г. Специалист техподдержки создаст ящик в Диадоке.
д. После этого войдите в веб-версию сервиса.
Найдите в списке нужного сотрудника и нажмите на ссылку с его фамилией.
Действие можно выполнять для одного документа или массово:
Если у вас несколько сертификатов электронной подписи и ни один не выбран для подписания документов, выберите нужный с помощью ссылки «выбрать».
После подписания статус документа изменится на «Подписан».
Если документ был отклонен, то у него будет статус «В подписи отказано». В окне просмотра документа появится сообщение, что в подписи отказано, и комментарий, по какой причине и кто отказал.
Налог на профессиональный доход (НПД) действует в России с января 2019 года. На 1 августа 2021 года в статус самозанятых перешли уже более 2,7 млн россиян. Рассмотрим, как выстраивается взаимодействие самозанятых с индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами, как упростить взаимоотношения двух сторон и чем выгоден переход на электронный документооборот (ЭДО).
Самозанятые — это физические лица, которые зарабатывают своей деятельностью без привлечения наемных сотрудников или сдают в аренду недвижимость. Специальный налоговый режим доступен жителям всех регионов России и предлагает определенные преференции. У плательщиков НПД ниже налоговая нагрузка, отсутствуют страховые взносы в ПФР, ФОМС, ФСС. От них требуются минимальные объемы отчетности.
Почему выбирают статус самозанятого:
В этом режиме налогообложения есть свои ограничения. Его нельзя применять в некоторых видах деятельности, а годовой доход ограничен 2,4 млн рублей. Также самозанятым нельзя иметь сотрудников, которые работают по трудовым договорам.
Для перехода на НПД разработана понятная регистрация в мобильном приложении «Мой налог». В сервисе самозанятые вносят доходы, формируют и выставляют чеки, оплачивают налог. При этом плательщики НПД не должны приобретать контрольно-кассовую технику или онлайн-кассы.
Плательщики налога на профессиональный доход не обязаны организовывать документооборот и даже вести бухгалтерский учет. Для сотрудничества с юридическими лицами и ИП понадобится только договор, а закрывающим документом считается чек, который высылается клиенту каждый раз при получении оплаты.
При работе с некоторыми клиентами остаются необходимыми документы:
Эти документы повысят степень доверия клиентов к самозанятому, помогут разобраться и отстоять права в спорах, станут еще одним подтверждением легальности деятельности.
Согласно ФЗ-422 «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Налог на профессиональный доход», статус самозанятого разрешает исполнителю работать с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Причем список услуг и видов деятельности имеет минимум ограничений.
Но важно соблюдать следующие условия:
Несмотря на доступность сотрудничества с самозанятыми, юрлица и ИП с настороженностью относятся к такому формату работы. Это связано с новизной налога на профессиональный доход и не до конца проработанными организационными вопросами.
Однако для заказчика работа с плательщиком НПД предполагает больше преимуществ, чем, например, с фрилансерами или физлицами:
Для сотрудничества юрлицу нужно заключить с самозанятым договор. Порядка оформления гражданско-правовых отношений в этом случае нет, но при составлении договора можно ориентироваться на любой договор ГПХ. Важно, чтобы он не был похож на трудовой договор, поскольку трудовые отношения регулируются иначе.
В документе важно прописать, что:
Также в договоре прописываются стандартные пункты: подробное описание задачи исполнителя, сроки и порядок приема работы, срок действия договора, порядок расчетов, иные моменты. Такой договор снизит риски, четко разграничит права и обязанности сторон. Кроме того, заказчик может предварительно проверить статус исполнителя с помощью онлайн-сервиса ФНС.
В остальном же работа юридических лиц и ИП с самозанятыми схожа с другими рабочими процессами. Оплачивать услуги можно как в наличной, так и безналичной форме, главное — чтобы расходы компании подтверждались чеком от исполнителя.
Нередко компании отказываются от сотрудничества с самозанятыми из-за сложностей с получением закрывающих документов. Эта проблема особо актуальна, когда заказчик и исполнитель живут в разных регионах. Но чек в основном выставляется онлайн через приложение «Мой налог». Сложнее, если возникает необходимость получить акт о выполненных работах (оказанных услугах) и счет, дополнить договор приложениями и другое. Непросто даже дистанционно заключить договор оказания услуг.
Переход на электронный документооборот упрощает взаимодействие и делает возможным обмен закрывающими документами с самозанятыми. В числе преимуществ такого формата работы:
Кроме того, система электронного документооборота сохраняет историю документооборота между участниками. При необходимости поиск нужных документов и их выгрузка займут секунды.
Для того чтобы документы обладали юридической значимостью, они подписываются электронной подписью (ЭП). В случае использования простой подписи или неквалифицированной стороны подписывают специальное соглашение о признании юридической силы такой ЭП. Квалифицированная электронная подпись равнозначна собственноручной без специальных соглашений и отдельных договоренностей.
Для участия в электронном документообороте самозанятому потребуется подключиться к системе ЭДО и получить электронную подпись. К примеру, для подписания актов, накладных, УПД и других документов в Диадоке нужно:
Эти простые действия позволят начать обмениваться электронными документами с контрагентами.
Получить электронную подпись можно в аккредитованном удостоверяющем центре, причем оформлен он будет на имя получателя, то есть на физическое лицо.
Электронные подписи бывают:
В Диадоке документы подписываются в основном квалифицированной электронной подписью. С ней можно подписывать акты выполненных работ, договоры оказания услуг и другие документы без дополнительных соглашений.
КЭП также позволяет:
С подписью можно решать все «бумажные» вопросы онлайн. При этом сократятся и расходы на печать, отправку и хранение документов.
Электронная подпись для самозанятых откроет и другие, не связанные с работой, возможности. С подписью можно получать государственные услуги на интернет-порталах госучреждений, подавать документы в приемные комиссии вузов и суды, регистрировать сделки и решать другие вопросы с недвижимостью, ИП или ООО.
Легко наполняйте каталог товарами и услугами
Заполняйте каталог удобным для вас способом:
Крепкий алкоголь можно продавать только через кассу. Поскольку Контур.Маркет получает все данные о таких продажах, он автоматически заполняет журнал учета продаж. На основе этих же сведений сервис формирует декларации о приходе и расходе крепкого алкоголя. Вы создаете алкодекларацию, система ее проверяет и просит исправить ошибки, если они есть. Далее вы отправляете алкодекларацию в ФСРАР прямо из сервиса и получаете подтверждение об успешной сдаче отчетности. После этого в Контур.Маркете будут доступны протоколы сверок от ФСРАР.
В Контур.Маркете вы быстро формируете отчеты по обороту крепкого алкоголя и пива. Система автоматически обрабатывает входящие накладные и создает приходную часть декларации, а расходную часть составляет на основе данных о продажах алкоголя через кассу.
Чтобы работать в Контур.Маркете, не обязательно находиться на рабочем месте. Зайдите в систему по паролю или сертификату, и сможете отправить декларации с любого компьютера. Главное, чтобы был интернет.
Приходные накладные и архивные декларации загружайте в Контур.Маркет из любой программы для алкогольной отчетности, например, из «Декларант-Алко». У файлов должно быть расширение «*.XML».
В Контур.Маркете легко создавать накладные от поставщиков. Система берет данные из формы 6 и записывает в приходную часть вашей накладной. Благодаря этому не возникает расхождений с контрагентами.
Данные для деклараций подставляются автоматически, поэтому подготовка алкогольной отчетности происходит максимально быстро.
Когда кассир формирует и печатает чеки с помощью кассового приложения, Контур.Маркет сразу получает данные о продажах. В результате журнал учета крепких спиртных напитков заполняется автоматически. Благодаря этому вы тратите минимум времени на подготовку декларации для ФСРАР.
Контур.Маркет фиксирует и поступления, и продажи алкоголя. На основе этих данных система вычисляет, сколько товара у вас осталось на конец отчетного периода. Эту информацию сервис использует для автоматического расчета остатков на начало следующего отчетного периода.
Перед тем, как отправить готовую алкодекларацию в ФСРАР, сервис ее автоматически проверяет. Если документ пустой, Контур.Маркет об этом предупредит, а если система обнаружит ошибку, вы увидите, какой раздел декларации нужно исправить. Многие ошибки сервис способен исправить сам.
Вам не придется следить за изменениями в законодательстве касательно алкогольной отчетности. Наши специалисты знают все нормативные акты для алкогольной розницы и общепита, поэтому система Контур.Маркет не даст нарушить закон, даже если вы не знаете всех его тонкостей.
Следите за работой своего магазина удаленно через интернет. В личном кабинете Контур.Маркета смотрите отчеты о выручке по дням, неделям и месяцам, а также сведения об остатках и ценах. Создавайте графики выручки прямо в сервисе, выгружайте на свой компьютер в формате Excel.
Благодаря отчетам вы контролируете продажи всего магазина, анализируете, как продаются группы товаров и конкретные позиции. Руководитель бизнеса быстро выявит причины, по которым он теряет выручку, а товаровед скорректирует закупки на основе данных об остатках и популярных товарах.
Началась обязательная регистрация магазинов шин и фотокамер в «Честном ЗНАКЕ».
| Новые шины и пневматические покрышки | Фотокамеры, фотовспышки и лампы-вспышки |
|---|---|
| С 1.11.2020 розница обязана передавать сведения о продаже шин в «Честный ЗНАК», а немаркированные шины и покрышки нельзя продавать с 15.12.2020 (Постановление Правительства от 31.12.2019 № 1958). | С 01.10.2020 оборот немаркированной продукции запрещен. До 01.12.2020 можно маркировать остатки (Постановление Правительства от 31.12.2019 № 1953). |
Сервис поможет работать с маркировкой и в других отраслях, когда опубликуют сроки их обязательной маркировки.
Маркируйте остатки шин и фотокамер
Получайте от «Честного ЗНАКА» коды, распечатывайте, наносите на товар и вводите промаркированные остатки в оборот — всё это можно будет сделать в Контур.Маркете
Получайте электронные накладные
Заверяйте документы КЭП, оформляйте возвраты или корректировки. Передавайте обновленный каталог товаров на онлайн-кассу
Применяйте подходящее кассовое ПО
Кассовая программа Контур.Маркета поддерживает маркировку: она напомнит кассиру считать код сканером и отправить данные ОФД
Отчитывайтесь о продажах автоматически
По данным с кассы сервис Контур.ОФД отправляет в «Честный ЗНАК» информацию о продаже, то есть о выводе из оборота
| Используйте готовые данные в бухучете | Замените 2D-сканер, если он не подходит |
|---|---|
| Получайте из Маркета накладные и отчеты о продажах в 1С: Предприятие и сервис Контур.Бухгалтерия | Вместе с Контур.Маркетом закажите сканер, чтобы считывать Data Matrix |
Возможности для работы с маркированными шинами и фотокамерами появятся в начале 2020 года, чтобы вы могли вовремя подготовиться к переходу на новые правила торговли.
С 1 июля 2018 года введены электронные ветеринарные сопроводительные документы (ВСД). Согласно Закону № 243-ФЗ подтверждать (гасить) ВСД в государственной системе «Меркурий» обязаны компании розницы и общепита, которые работают с товарами животного и растительного происхождения.
На какие товары нужны ветеринарные документы
Под контролем Россельхознадзора мясо и субпродукты, рыба и морепродукты, непастеризованное молоко и продукты из него, яйца, мед, злаки, жиры и масла.
Чтобы понять, обязана ли ваша компания гасить ВСД в «Меркурии», смотрите перечень поднадзорной продукции в Приказе Минсельхоза России от 18.12.2015 № 648.
Государственная система «Меркурий» фиксирует ВСД на всех этапах оборота подлежащих контролю товаров
Производители
Компании, производящие продукцию, снабжают товары электронными ВСД и направляют эти документы дистрибьюторам вместе с накладными.
Дистрибьюторы и оптовики
Перепродавцы фиксируют в «Меркурии» получение ВСД. Далее они отправляют товар партнерам вместе с ВСД на каждый товар в поставке.
Розничные магазины и общепит
Принимают товар в месте конечной продажи. Подтверждают приемку в «Меркурии» с помощью гашения ВСД или отклоняют ВСД при возврате товара поставщику.
Гасите ВСД в модуле «Меркурий» сервиса Контур.Маркет
Веб-сервис предназначен для ИП и организаций, которые обязаны только гасить ВСД. Это предприятия розницы и общепита, получающие продукцию от поставщиков в месте продажи конечному потребителю.
Понятный интерфейс
В Контур.Маркете легко освоить работу с «Меркурием». Не нужно проходить обучение, чтобы гасить ВСД: достаточно инструкций или звонка в круглосуточную службу поддержки клиентов.
Гашение за пару секунд
Сэкономьте время на поиске и гашении ВСД — документы сгруппированы по накладным, вы можете подтвердить сразу все ВСД или изменить количество товара, если принимаете только часть.
Все операции в одном окне
Подтверждайте ВСД в сервисе Контур.Маркет и ведите учет всех ваших товаров, а не только подконтрольных. Контролируйте бизнес через интернет в любое время в любом месте.
Работа с ветеринарными документами возможна только после регистрации в ФГИС «Меркурий»
Чтобы встать на учет в системе «Меркурий», отправьте заявку в территориальное управление Россельхознадзора. Вы можете сделать это самостоятельно или с помощью наших специалистов.
Как торговать обувью и одеждой
Маркируйте остатки
Через Контур.Маркет получайте от «Честного ЗНАКА» коды, распечатывайте и наносите на остатки обуви. Не забудьте промаркированную продукцию ввести в оборот через Контур.Маркет
Принимайте электронные накладные
В Контур.Маркете получайте накладные и подтверждайте с помощью КЭП. Не забудьте отправить на кассу каталог товаров из Маркета, чтобы продавать обувь
Пользуйтесь кассовой программой с поддержкой маркировки
Кассовый модуль Маркета не даст кассиру забыть отсканировать код Data Matrix при продаже обуви. А еще модуль добавляет в чек сведения о маркировке, которые понадобятся ОФД для передачи данных в «Честный ЗНАК».
Выводите обувь из оборота автоматически
Сервис Контур.ОФД на основе информации с кассы отправляет в «Честный ЗНАК» сообщение, что конкретная пара обуви с определенным кодом продана, то есть выведена из оборота
| Автоматически отправляйте данные бухгалтеру | Приобретите 2D-сканер |
| Накладные и отчеты о продажах Контур.Маркет передает в 1С: Предприятие и сервис Контур.Бухгалтерия | Если ваш сканер не распознает формат Data Matrix, докупите сканер при заказе Контур.Маркета |
Кассовый модуль Контур.Маркета помогает выполнить все необходимые кассовые операции: открытие и закрытие смены, оформление возврата, создание чека коррекции.
Модуль устанавливается на компьютер на Windows 10, планшет или POS-терминал. Модуль умеет работать с фискальными и нефискальными принтерами чеков, совместим с кассами производителей «Дримкас», «Атол», «Штрих-М».
Модуль получает номенклатуру их товароучетной системы с ценами и штрихкодами продаваемой продукции. Чтобы чек формировался быстрее, кассир добавляет позиции в чек с помощью сканера штрихкодов. При продаже весового товара сервис Контур.Маркет сам рассчитает итоговую стоимость взвешенного товара, если пользователь работает с прикассовыми весами CAS или «Штрих-Слим».
Данные о продажах модуль отправляет в товароучетный сервис, и тот автоматически пересчитывает остаток товара. Также сведения о продажах поступают в раздел с отчетами для анализа выручки и прибыли.
Если кроме Контур.Маркета вы используете Контур.Бухгалтерию или Контур.Эльбу z-отчеты с вашей кассы будут поступать в эти сервисы для бухучета в виде приходного кассового ордера.
Кассовая программа с поддержкой маркировки
Отчёты о продаже в 1C
Передавайте из Контур.Маркета данные для бухучета в 1С Предприятие 8.х конфигураций:
Получение и подтверждение УПД
Работайте в Контур.Маркете с универсальными передаточными документами (УПД), не подключая дополнительную систему электронного документооборота
| Подключим к ОФД | Предложим 2D-сканер |
|---|---|
| Нужен оператор фискальных данных для маркировки? Предложим Контур.ОФД | Нужен сканер для считывания Data Matrix? Закажите его вместе с Контур.Маркетом |
Работайте с ЕГАИС
Законно продавайте алкоголь, отправляя в ЕГАИС информацию о поставках и продажах из Контур.Маркета. Принимайте накладные от поставщиков, отклоняйте их или оформляйте акт расхождений.
Продавцы пива фиксируют в ЕГАИС факт приемки товара, а продавцы крепкого алкоголя кроме этого отчитываются в ЕГАИС о розничной реализации продукции.
Для работы с ЕГАИС нужен крипто-ключ JaCarta с электронной подписью для каждой торговой точки. Приобретайте его отдельно, крипто-ключ не включен в тарифы Контур.Маркета.
В чеке нужно печатать не только общую сумму покупки, но и наименования каждого проданного товара. Об этом говорится в Федеральном законе от 03.07.2016 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Подключите свою кассу к товароучетному сервису Контур.Маркет, чтобы названия товаров из номенклатуры поступали в чек. Создайте в сервисе базу своих товаров. К каждому из них можно привязать штрих-коды с помощью мобильного приложения для Android и iOS. Когда кассир формирует чек, товароучетная система посылает на кассу сведения о товаре — название и цена напечатаются в чеке после расчета с покупателем.
В Контур.Маркете удобно вести товарный учет от поставки продукции до ее продажи.